Le plus courant
Excel et e-mails comme système d'information
Conventions, convocations, émargements et attestations vivent dans des fichiers différents. Difficile de savoir ce qui a été envoyé, signé ou manquant.
Logiciel de gestion pour organismes de formation
Toute votre action de formation, prête pour Qualiopi
Catalogue, sessions, documents légaux, signatures, émargement et questionnaires — dans un seul outil dédié aux OF. Stagiaires et formateurs agissent via des liens sécurisés, sans créer de compte.
- Politique documentaire avant / pendant / après
- Signatures & accusés de réception
- Émargement numérique
- Studio de modèles PDF
Signature
3 / 4 reçues
Émargement OK
Matin du 12 mars — 8/8 présents
app.yoneo.fr/sessions
Y
Session en cours
Management d'équipe
12–14 mars · 8 stagiaires · Présentiel
AvantPendantAprès
Conformité session82%
Convention
SignéeConvocation
EnvoyéeÉmargement J1
En coursAttestation
PlanifiéePreuves stagiaires
CR
Camille R.100%
TB
Thomas B.75%
LM
Léa M.50%
Aperçu produit — session, conformité et preuves
Le quotidien des OF
Vos preuves Qualiopi sont-elles encore éparpillées ?
Entre Excel, boîtes mail et dossiers partagés, la conformité se construit souvent dans l'urgence — au détriment du temps pédagogique.
02
Course aux preuves avant l'audit
Retrouver les bons documents session par session, stagiaire par stagiaire, devient chronophage et stressant juste avant le passage Qualiopi.
03
Relances manuelles sans fin
Signatures en attente, absences d'émargement, questionnaires non renvoyés : le suivi administratif mange le temps de l'équipe.
04
Aucune vue claire de la conformité
Sans tableau de bord, impossible de voir en un coup d'œil quelles sessions sont prêtes, bloquées ou incomplètes avant le démarrage.
Plateforme complète
Tout le
parcours OF, de la session à la preuve
Yoneo centralise la gestion opérationnelle et documentaire de vos actions de formation — sans LMS généraliste ni modules inutiles.
Catalogue Qualiopi
Programmes avec objectifs, durée, public, modalités et champs requis pour une publication conforme.
Sessions & planification
Planning, formateurs, lieux ou distanciel, inscriptions, financements et statuts de session en un seul endroit.
Stagiaires, formateurs & financeurs
CRM métier : dossiers, notes datées, lieux, financeurs (OPCO, entreprise…) et historique opérationnel.
Studio de documents
Modèles avec variables OF / session / stagiaire, polices pro, tableaux et images — rendu PDF fidèle à l'éditeur.
Signatures électroniques
Campagnes de signature ou d'accusé de réception, suivi, relances. Les destinataires signent via un lien sécurisé.
Émargement numérique
Feuilles de présence par demi-journée ou jour, accessibles sans compte pour formateurs et stagiaires.
Évaluations & satisfaction
Positionnement, QCM d'acquis, enquêtes à chaud / à froid, bilan formateur et satisfaction financeur.
Attestations & certificats
Attestation de fin de formation et certificat de réalisation (preuve OPCO) générés depuis vos modèles publiés.
Configuration guidée
Checklist scorée : identité légale, marque, modèles, données métier et équipe — pour être opérationnel rapidement.
Alertes de conformité
Documents à envoyer, signatures en attente, sessions bientôt ou bloquées : votre dashboard vous oriente.
Identité de marque
Logo, couleurs et expéditeur e-mail appliqués aux PDF et formulaires publics de votre organisme.
Bientôt
Facturation intégrée
Génération et suivi des factures liées aux sessions — en cours de déploiement.
Avant · Pendant · Après
Une politique documentaire qui suit chaque session
Configurez ce qui doit être envoyé, signé ou accusé — et bloquez éventuellement le démarrage si la conformité est incomplète.
AvantÉtape 01
Avant la session
Documents générés, envoyés et suivis avant le démarrage — avec option de bloquer si la conformité est incomplète.
- Convention
- Convocation
- Programme
- Positionnement
- Contrat
PendantÉtape 02
Pendant la session
Les participants agissent via un lien sécurisé, sans créer de compte ni installer d'application.
- Émargement
- Évaluations acquis
- Liens sécurisés
AprèsÉtape 03
Après la session
Preuves prêtes pour l'audit Qualiopi et les financeurs, directement rattachées à la session.
- Attestation
- Certificat
- Satisfaction
- Bilan formateur
Opérationnel vite, conforme au quotidien
Yoneo remplace le bricolage Excel + boîte mail par un parcours session clair, des documents traçables et une mise en route guidée.
⏱️Moins d'admin, plus de formation
Convocations, signatures, émargements et attestations suivent automatiquement la politique de votre organisme.
🎯Preuves prêtes pour l'audit
Chaque session conserve sa matrice de conformité : ce qui a été envoyé, signé, émargé ou évalué — sans chasse aux fichiers.
« On ne cherche plus les signatures la veille de l'audit : tout est déjà dans la session. » — Responsable administratif, organisme de formation
📈Ce que vous gagnez concrètement
- Mise en route guidée avec score de configuration
- Liens publics sécurisés pour stagiaires et formateurs
- Studio documents avec polices et rendu PDF fidèle
- Notes datées sur stagiaires, sessions et partenaires
- Marque OF sur e-mails, PDF et formulaires
- Alertes dashboard : docs, signatures, sessions bloquées
Transformation Express
Pourquoi choisir
Yoneo plutôt qu'un outil généraliste ?
Les LMS et ERP généralistes multiplient les modules. Yoneo se concentre sur l'action de formation et la conformité Qualiopi — avec les workflows métier dont les OF ont réellement besoin.
1
100 % action de formation
Pas de bilan de compétences ni de VAE collés à côté. Catalogue, sessions, preuves documentaires et questionnaires pensés pour votre métier.
2
Prêt à former plus vite
Checklist de configuration, modèles préconfigurés (convention, convocation, attestation, certificat…) et import de votre identité de marque.
3
Sans friction pour vos interlocuteurs
Stagiaires et formateurs signent, émargent et répondent via un lien — sans compte à créer, sans application à installer.
Conçu avec et pour les organismes de formation : chaque écran répond à un besoin réel du parcours avant, pendant et après la session.
Pensé uniquement pour les OF
Politique documentaire configurable
Mentions légales (SIRET, NDA, représentant)
Presets Qualiopi prêts à publier
Matrice de conformité par session
Multi-organisations et rôles
Hébergement et accompagnement en France
Questions fréquentes
Tout ce
que vous devez savoir avant de démarrer
Les réponses aux questions les plus posées par les organismes de formation.
Non : Yoneo n'est pas un LMS de contenu e-learning. C'est le logiciel de gestion et de conformité de vos actions de formation (sessions, documents, signatures, émargement, questionnaires).
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Essai gratuit 14 jours, sans engagement. Ou demandez une démo pour voir le parcours session et le studio documents en situation réelle.